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公职人员怎么写好年终总结?秘笈请拿好!  

2016-12-18 10:49:25|  分类: 人在职场 |  标签: |举报 |字号 订阅

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来源:工人日报、秘书工作(IDmishugongzuo)等

又到一年工作快终结的时刻了,年年都有份关键作业要交,就是写年!终!总!结!

一个优秀的年终总结,既是对自己一年来工作的回顾,又是来年新的工作计划的基础,对个人职场成长至关重要。你还在抄网上的千篇一律的报告吗?小编给你列出了优秀总结的诸多要点,一起来看看!

年终总结写些什么?

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 1、列出大事件,写出好标题。

将一年所发生的所有与本职工作相关的事件列出来。同时写下在这些事件中,工作方法运用的思路和想法。

在所有工作事件中选出重大转折意义的事件列出并进行说明。根据大事件可以总结出一个好标题,让你的总结与众不同。

2、谈自己的不足及来年的改善。

针对总结必须谈自己的不足,必须谈以后如何改善,没有反省的总结,不叫真正的总结,没有改善计划的总结,就是虚假的总结。

3、谈明年的目标规划。

一年过去了,有问题,有收获,更重要的是明年你的目标是什么?你必须给领导一个交代。

4、记得最后感谢领导与同事。

年终总结,不能只谈自己的丰功伟绩,还要感谢那些支持你取得这些成绩和成长的领导和同事。

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 年终总结怎么写好?

1、单位情况要弄清楚

要点1弄清单位半熟情况

写本单位工作总结,情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,称为半熟状态,还需要朝着更加清楚的方向下更深功夫

技巧1纵、横、大、新四遍梳理。

是从时间上梳理,是从事件上梳理,是从大事上梳理,是从创新(亮点)上梳理。

纵横梳理是基础梳理,大新梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。

技巧2:跳出局外对照比较。

当局者迷,旁观者清。我们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比,这样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大哪些事小,哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料,一定要比较,找出个性事”“特色事”“独立事”“亮点事

要点2要弄清陌生情况

机关年终总结更多的时候是替人总结。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作,怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚,变陌生为熟悉,变外行为内行?

技巧1:要学会六听

即听主要领导宏观讲,听中层干部中观讲,听职工和群众微观讲;听正面的了解成绩,听中间的了解情况,听反面的了解问题。

技巧2:要学会三看

看材料:包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料,有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径,写得好的材料是可以为己所用的,但也容易被牵着走,自己要有判断。

看数据:包括看年度月度的报表,看一天的原始数据,看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结,越来越重视数据这一块。

看现场:包括看准备了的现场,看随机抽样抽到的现场,有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。

技巧3:要做到三查

查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史状况和发展变化情况。

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 2、学会创新写法

要点1主题上创新

要做到三切合,即切合时代大主题,切合全党工作大主题,切合各级党委工作大主题。切合大主题,才是大创新,才有大作为。我们围绕这样的大主题、新主题,从实处着力,从小处开口,从新处落笔,就会起到很好的效果。

要点2题材上创新

要做到三贴近,即贴近党委中心,贴近百姓生活,贴近社会需求。重大题材的总结容易做到三贴近,个人学习与工作的小题材总结,也要做到这三贴近

要点3思想上创新

三是支点思想上创新。主题思想如皓月一轮,支点思想如繁星点点,支点思想与主题思想的关系就是四个字:众星捧月。支点思想一般表现在经验和体会里,也可表现在做法与成绩里,更可表现在问题和教训里。

要点4材料选择上创新

总结对材料有两次需要:一次需要大量地占有材料,再次需要围绕主题精选材料。最后用在总结中的材料,要适量,要准确,要典型。总结报告的重要特点是典型性,主要是所用材料的典型性。选材标准尽量做到三最:最突出、最鲜亮、最有特色。

要点5结构上创新

总结的格式大都是两段式或三段式,成绩一段,经验体会一段,后面再写点问题和打算,这是常规做法。但常规也是可以打破的。从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可,顺着倒着都可。

要点6标题上创新

总结报告的标题有一个基本固定的三加格式,那就是总结单位+时间+内容+总结。这种标题让人一目了然,但千篇一律地做,就显得刻板、枯燥、机械化。创新就是改变。一要尽可能做个主题,把三加格式放下来做个副题。二要尽可能把主题做好、做活、做美。

要点7语言上创新

总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。其修辞手法可全面采用、应有尽有。总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子。

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 写年终总结,这些禁忌要记牢

头重脚轻

这类总结,对于一年的工作总结的可谓面面俱到,事无巨细,以至于总结的前半部分内容黑压压一大片,篇幅明显大过下半部分内容。

平铺直叙

这类总结,对于一年的工作按照条目分段来写,某个时期干的什么工作和取得的成绩,写的可谓全面,像是一本流水帐

缺少亮点

这类总结,只是在总结成绩,没有经验、措施、成果及影响的总结。

缺乏分析

这类总结,只是总结工作和取得的成绩,没有发现工作中存在的问题,也没有进行认真的分析和研究,或者只是提困难,没有建设性的意见和建议。

轻描淡写

这类总结,对于工作、成绩写的可谓是简单至极,草草两页纸完事。

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